Lisenssit, vakuutukset ja kilpailuihin ilmoittautuminen

Hiihto

Hiihdossa järjestäjät käyttävät lähes poikkeuksetta Hiihtoliiton kilmo -palvelua (avautuu uuteen välilehteen), johon kilpailijat tai heidän huoltajansa ilmoittavat urheilijan itse. Ilmoittautuminen edellyttää, että olet itse hankkinut kilpailuun oikeuttavan, kausikohtaisen kilpailulisenssin (avautuu uuteen välilehteen). Kilpailulisenssi on periaatteessa voimassa välittömästi, mutta käytännössä ilmoittautuminen on mahdollista vasta sitten, kun lisenssitieto on päivittynyt kilmo:oon. Tähän on aiemmin mennyt noin vuorokausi.

Kun seuran maksamisen edellytykset (kts. alla) täyttyvät, maksun voi ilmoittautuessa merkitä seuran maksettavaksi. Tällöin on erikseen ilmoitettava ilmoitussihteerille, joka maksulla vahvistaa ilmoittautumisen (käytäntö johtuu hiihdossa käytössä olevan tietojärjestelmän rajoitteista). Ilmoittautuminen on voimassa vasta maksun jälkeen.

Hiihdossa kilpailuihin osallistuminen edellyttää poikkeuksetta vakuutusta, joka kannattaa hankkia lisenssin hankinnan yhteydessä.

Tiivistetysti:

  • seuran jäsenmaksu hoidettu, omat jäsentiedot kunnossa
  • huolehdi lisenssistä ja vakuutuksesta
  • huolehdi tietojärjestelmäoikeuksista (rekisteröityminen, oikeudet ilmoitussihteeriltä)
  • kilpailut löytyvät- ja ilmoittautuminen hoituu omatoimisesti Hiihtoliiton palvelussa
    • muista ilmoitus ilmoitussihteerille, jos haluat siirtää maksun seuralle
    • vasta maksu vahvistaa ilmoittautumisen!

Suunnistus

Suunnistuskilpailuihin ilmoittautuminen

Kilpailuihin ilmoittaudutaan kilpailun järjestäjän kilpailukutsussa kuvaamalla tavalla, joka on lähes poikkeuksetta suunnistusliiton sähköinen IRMA-palvelu.

IRMA edellyttää, että olet rekisteröitynyt palvelun käyttäjäksi IRMA:n kirjautumissivulla olevasta linkistä. Jos aiot hankkia kilpailulisenssin, kannattaa se hankkia valmiiksi ennen rekisteröitymistä IRMA-palveluun, jolloin voit rekisteröityessäsi syöttää valmiiksi "Sportti-ID:n". Rekisteröityessäsi voit määritellä itsellesi salasanan ja saat henkilökohtaisen lisenssinumeron, jota käytetään kirjauduttaessa. Rekisteröitymisen yhteydessä syötettävä sähköpostiosoite ja puhelinnumero kannattaa syöttää huolella, koska niiden avulla unohtunut salasana voidaan palauttaa. Lisäksi järjestelmään syötetään edustettu urheiluseura, Pirkkalan Hiihtäjät.

Jos edellytykset seuran maksamaan osanottoon (kts. alla) täyttyvät, osanottomaksun voi ilmoittautumisen yhteydessä siirtään seuran maksettavaksi.

Tiivistetysti:

  • seuran jäsenmaksu hoidettu, omat jäsentiedot kunnossa
  • lisenssi ja vakuutus kunnossa
  • tietojärjestelmäoikeudet kunnossa (rekisteröityminen, oikeudet ilmoitussihteeriltä)
  • kilpailut löytyvät - ja ilmoittautuminen hoituu omatoimisesti Suunnistusliiton palvelussa

Suunnistusliiton kilpailulisenssi ja vakuutus

Useimpiin suunnistuskilpailuihin tarvitset voimassaolevan, vuosittain hankittavan kilpailulisenssin. Jukolan- tai Venlojen viestiin, moniin massatapahtumiin, aluemestaruuskilpailuihin tai kansallisten kilpailujen yhteydessä järjestettäviin kuntosarjoihin lisenssiä ei tarvita. Suunnistusliiton kilpailulisenssi hankitaan Suomisport -palvelusta. Palvelusta saat myös Sportti-ID:n, joka tulee syöttää IRMA:ssa omien tietojen "Sportti-ID" -kenttään.

Vakuutuksista on hyvä muistaa, että vapaa-ajan tapaturmavakuutukset eivät korvaa kilpaurheilussa tai kilpaurheilijan harjoittelussa tapahtuneita vahinkoja. Asia kannattaa varmistaa ennalta omasta vakuutusyhtiöstä. Lisenssin lunastamisen yhteydessä voit lunastaa itsellesi myös suunnistuskilpailuissa tai -harjoituksissa tapahtuneet vahingot korvaavan vakuutuksen. Jos et aio osallistua kilpailuihin, etkä siksi tarvitse kilpailulisenssiä tai -vakuutusta, kannattaa silti harkita kuntosuunnistajan vakuutuksen hankkimista.

Seuran maksamat kilpailut

Seuran jäsenistö on jaettu ryhmiin edustus, seuratoiminta-aktiivit, nuoret alle 16v ja rivijäsenet.  Kaudelle 2025 (suunnistus) ja 2025-26 (hiihto) rivijäsenille käytössä on 70€/hlö maksukatto seuran maksamille osanottomaksuille. Muissa ryhmissä ei ole euromääräisiä rajoitetta.

Seura maksaa viestikilpailut, sekä kotimaan rankijärjestelmässä mukana olevat kilpailut. Näitä ovat tyypillisesti ns. kansalliset kilpailut tai suunnistuksen aluemestaruuskilpailut. Useimmat massatapahtumat tai kuntourheilutapahtumat eivät kuulu tähän ryhmään (poikkeuksena Jukolan viesti). Lisäksi maksun edellytyksenä on, että kilpailussa edustetaan Pirkkalan Hiihtäjiä, henkilö on seuran jäsen, hoitanut jäsenmaksunsa ja pyytänyt tarvittavat oikeudet tietojärjestelmiin ilmoitussihteeriltä.

Tiivistetysti edellytykset:

  • olet jäsen ja jäsenmaksu on hoidettu
  • edustat kilpailussa Pirkkalan Hiihtäjiä
  • kilpailu on Hiihto- tai Suunnistusliiton kilpailulistalla oleva rankikilpailu
  • maksukatto ei ole vielä täynnä (koskee rivijäseniä)
  • lisenssiasiat kunnossa
  • tietojärjestelmäoikeudet kunnossa

Ongelmatilanteet

Tyypillisiä ongelmatilanteita ovat "kilpailu ei näy kilpailukalenterissa" tai "en pysty käyttämään seura maksaa vaihtoehtoa". Näistä ja kaikista muista voit olla yhteydessä ilmoitussihteeriin. Ilmoitussihteerin yhteystiedot löytyvät täältä.